Directiesecretaresse

De uitdaging
Florence is een enthousiaste en dynamische club van zo’n 3.400 zorgprofessionals. Wij geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis en in onze woonzorgcentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.
De werkzaamheden
Als directiesecretaresse fungeer je samen met twee collega’s als een spin in het web voor het Directieteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de zorgdirecteuren; je regelt voor hen alles wat er nodig is en pakt zaken proactief op In hun complexe agenda’s breng je structuur aan en laat je goed aansluiten bij hun prioriteiten. Je zorgt dat post- en informatiestromen in goede banen worden geleid. Notuleert als dit nodig is. We waarderen het als je meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. Maar ook op tijd om hulp vraagt als je ergens tegen aanloopt, want daarvoor vorm je met de collega’s een team.
De verwachtingen

• HBO-werk-en-denkniveau en een opleiding op het gebied van directiesecretaresse, managementsupport of een andere relevante richting; 

• Ervaring in secretariële werkzaamheden en weet je hoe het is om te werken voor meerdere directeuren tegelijk;

• Bij voorkeur heb je gewerkt in de non-profitsector of bij een gemeente. Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer zijn; 

• Communicatief, integer en sociaal vaardig; 

• Dienstverlenend, tactvol, doortastend en stressbestendig.

Ons aanbod

Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving, ingeschaald in FWG schaal 45 van de CAO VVT. Het salaris bedraagt minimaal € 2.419,91 en maximaal € 3.264,29 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband). 8 procent vakantiegeld, een reiskosten- en pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en 237,4 vakantie-uren bij 36 uur. Je start met een jaarcontract met daarna kans op een vast dienstverband. Florence biedt mogelijkheden tot scholing en loopbaanplanning via de Florence Academie. De functie is voor 32uur per week.

Solliciteren en extra informatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met Tosca Noorlander, Bestuurssecretaris, tel 06-39850997.

Solliciteer direct

Over Florence

Gezondheid en Zorg. Dat is waarvoor ruim 3.700 medewerkers en ruim 1.600 vrijwilligers van Florence zich iedere dag inzetten. Zo’n 35.000 inwoners van Delft, Den Haag, Rijswijk, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar maken gebruik van de ondersteuning van Florence. De dienstverlening omvat onder meer thuiszorg, verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, advisering en gemaksdiensten.