Directiesecretaresse

De uitdaging

Ben jij die zelfstandige en flexibele secretaresse met ervaring die het als uitdaging ziet om onze (zorg)directeuren te ondersteunen? Houd je daarnaast van regelen en organiseren en word je gezien als iemand om prettig mee samen te werken? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Omdat wij graag zo veel mogelijk mensen willen spreken organiseren wij een speeddate. Dus voldoe jij aan onderstaande 3 punten? Plan dan een klikgesprek bij ons in!

Woon je in de regio Haaglanden?
Heb je ervaring in de Non-Profit sector?
Heb je ervaring met complex agenda beheer en krijg je er energie van als je hier voor een groot deel van de dag mee bezig bent?

De gesprekken zullen 15 minuten duren en vinden plaats op:
dinsdag 11 mei tussen 12 tot 15.30, woensdag 19 mei van 13.30 tot 17.00, dinsdag 25 mei tussen 14.30 en 16.00, woensdag 26 mei tussen 16.00 en 17.00 en 1 juni tussen 14.00 en 16.00.

Je kunt je voorkeur alvast doorgeven in je sollicitatie. We kijken er naar uit!

Hieronder nog wat meer informatie over onze organisatie, arbeidsvoorwaarden en de functie.

Florence is een enthousiaste en dynamische club van zo’n 3.400 zorgprofessionals. Wij geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis en in onze woonzorgcentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners in Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.

De werkzaamheden

Als directiesecretaresse fungeer je samen met twee collega’s als een spin in het web voor het Directieteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de zorgdirecteuren; je regelt voor hen alles wat er nodig is en pakt zaken proactief op In hun complexe agenda’s breng je structuur aan en laat je goed aansluiten bij hun prioriteiten. Je zorgt dat post- en informatiestromen in goede banen worden geleid. Notuleert als dit nodig is. We waarderen het als je meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. Maar ook op tijd om hulp vraagt als je ergens tegen aanloopt, want daarvoor vorm je met de collega’s een team.

De verwachtingen

HBO-werk-en-denkniveau en een opleiding op het gebied van directiesecretaresse, managementsupport of een andere relevante richting;
Ervaring in secretariële werkzaamheden en weet je hoe het is om te werken voor meerdere directeuren tegelijk;
Bij voorkeur heb je gewerkt in de non-profitsector of bij een gemeente. Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer zijn;
Communicatief, integer en sociaal vaardig;
Dienstverlenend, tactvol, doortastend en stressbestendig.

Ons aanbod

Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving, ingeschaald in FWG schaal 45 van de CAO VVT. Het salaris bedraagt minimaal € 2.419,91 en maximaal € 3.264,29 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband).8 procent vakantiegeld, een reiskosten- en pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en 237,4 vakantie-uren bij 36 uur. Je start met een jaarcontract met daarna kans op een vast dienstverband. Florence biedt mogelijkheden tot scholing en loopbaanplanning via de Florence Academie. De functie is voor 32 uur per week.

Solliciteren en extra informatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met Tosca Noorlander, Bestuurssecretaris, tel 06-39850997.

Solliciteer direct

Over Florence