Commercieel Administratief medewerker arbeidsmarkt & recruitment

De uitdaging
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging, heb je administratief inzicht en relevante ervaring in werving en selectie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Florence is een ambitieuze zorgorganisatie die werkt onder het motto “het leven leiden dat je lief is”. Florence staat landelijk in de top 10 van grootste aanbieders van Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VVT). Met circa 3400 medewerkers en ruim 1700 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is.
 

Ons team
Florence arbeidsmarkt & recruitment is de afdeling die vast personeel werft binnen Florence. We zijn verantwoordelijk voor het aanstellen een aantrekken van nieuwe medewerkers in de zorg en ondersteunende diensten.

De afdeling is medio 2020 opgericht en wij zijn op zoek naar enthousiaste aanpakkers die de afdeling nog professioneler kunnen gaan neerzetten binnen de organisatie. Als administratief medewerker kom je te werken in een team met twee recruiters en een manager.
De werkzaamheden
  • Als administratief medewerker bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling Arbeidsmarkt & Recruitment;
  • Secretariele ondersteuning manager;
  • Je bewaakt de doorlooptijden van het sollicitatieproces, zowel intern als extern;
  • Je bent verantwoordelijk voor en hebt de regie op de algemene mailbox van HR werving;
  • Je verzorgt rapportages uit onze systemen;
  • Je onderhoudt de vacatures in Connexys, en behandelt een deel van de sollicitanten.
De verwachtingen
  • MBO werk- en denk niveau en een relevant MBO diploma;
  • Je hebt minimaal 3 jaar administratieve/secretariële werkervaring;
  • Relevante ervaring met Werving en Selectie;
  • Je hebt digitale vaardigheden en kan omgaan met diverse softwareproducten ten behoeve van registratie en correspondentie;
  • Je beschikt over goede mondelingen en schriftelijke vaardigheden;
  • Je beschikt over communicatieve en sociale vaardigheden gericht op het verlenen van praktische hulp aan collega’s;
  • Pre als je ervaring hebt met het werken vanuit kpi's (rapportages draaien), gespreksvoering met kandidaten;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Klantvriendelijkheid en dienstverlenende houding;
  • Kennis van Microsoft Word, Excel en Powerpoint;
  • Kennis van Connexys is een pre.
Ons aanbod
Past deze functie goed bij wat je wilt en kunt, dan kun je snel aan de slag. Je kunt dan rekenen op:
  • Een manager die jou ondersteunt en faciliteert, zodat jij het werk kunt doen waarvoor je bent opgeleid;
  • Een salaris ingedeeld in FWG-schaal 35, van €1902,93 tot €2762,34;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
  • Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor 32/36 uur per week;
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT.
Wij hebben onze eigen professionele academie waar je jouw kwaliteiten verder kunt ontwikkelen. Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid.
Solliciteren en extra informatie
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met Marieke van Randwijk, Manager afdeling Arbeidsmarkt & Recruitment , telefoonnummer 06-39851226.
Solliciteer direct

Over Florence

Gezondheid en Zorg. Dat is waarvoor ruim 3.700 medewerkers en ruim 1.600 vrijwilligers van Florence zich iedere dag inzetten. Zo’n 35.000 inwoners van Delft, Den Haag, Rijswijk, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar maken gebruik van de ondersteuning van Florence. De dienstverlening omvat onder meer thuiszorg, verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, advisering en gemaksdiensten.