Coördinator Logistiek Persoonsbeschermende Middelen

De uitdaging

Ben jij de collega die ervaring heeft in coördineren en zelf ook de handen uit de mouwen wil steken? Lees dan snel verder!

Florence is een van de grootste aanbieders van gezondheid en zorg in de Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VVT) in de regio Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar. Met circa 3500 medewerkers en ruim 1900 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg en advies. Dat doen wij thuis bij onze cliënten, in onze woonzorgcentra én in onze verpleeghuizen. 

Het betreft een functie voor 16 tot 24 uur per week, werkzaam op maandag, woensdag en vrijdag (woensdag kan eventueel in overleg afgestemd worden).

De werkzaamheden

Iedere locatie heeft een voorraad aan beschermingsmiddelen waar jij verantwoordelijk voor bent. Onze woonzorgcentra en onze verpleeghuizen geven aan wat ze nodig hebben. Met de huidige covid maatregelen is het extra belangrijk geworden dat al het materiaal aan de kwaliteitsnormen voldoen. Je moet een helicopterview hebben om het overzicht te bewaren over alle opslagruimtes van alle locaties. 

Als coördinator Persoonsbeschermende Middelen ben je samen met een collega verantwoordelijk voor:

  • Maken van roosters, uren en declaraties controleren en accorderen voor de oproepmedewerker(s).
  • Verantwoordelijk voor uitvoeren kwaliteitscontrole PBM’s: in afstemming en/of raadpleging met infectiepreventie commissie en afdeling Inkoop.
  • Interne afstemming  t.a.v. adviezen richting locaties in geval van afwijking van landelijke protocollen en over op- en/of afschaling inzet PBM.
  • Actief voorraadbeheer (wekelijkse telling, signaleren wanneer zaken besteld moeten worden, opzetten FIFO systeem)
  • Coördineren van uitgaande bestellingen naar locaties (juiste benodigde aantallen conform opgave in Teams en afwerken van 'losse' aanvragen die per mail binnenkomen)
  • Beheer PBM inbox: afhandeling van bestellingen
  • Organiseert de logistieke routes
  • Wegbrengen van goederen naar diverse locaties van Florence
  • Onderhouden contacten met managers Services en managers thuiszorg en afdeling inkoop
  • Actualiseren rekenmodellen t.b.v. ijzeren voorraad en verbruik i.s.m. afdeling Inkoop
  • Proces vormgeven van hoe je naar een centraal depot gaat.
De verwachtingen
 
  • Beschikt bij voorkeur over HBO werk- en denkniveau of MBO4;
  • Fysiek in goede conditie is i.v.m. inspannende werkzaamheden
  • Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Moet daar waar nodig locaties bijstaan in PBM-gerelateerde vragen, maar ook duidelijkheid kunnen geven over afgesproken beleid en richtlijnen
  • Heeft een hands-on mentaliteit en kan snel schakelen en overzicht creëren

Wij staan open voor mensen met zowel ervaring als starters of studenten.

Ons aanbod
 
  • Een manager die jou ondersteunt en faciliteert, zodat jij het werk kunt doen waarvoor je bent opgeleid.
  • Een salaris ingedeeld in FWG-schaal 45 of FWG 50 (€2.068,21 tot €3.818,87);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
  • Het betreft een dienstverband voor de duur van een half jaar, voor 16 uur tot 24 uur per week;
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT. 

Misschien wil je wel doorgroeien naar een andere functie. Wij hebben onze eigen professionele academie waar je jouw kwaliteiten verder kunt ontwikkelen. Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid.

Solliciteren en extra informatie
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met Kristel Sessink, Manager Inkoop en Logistiek 06-40184804.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer direct

Over Florence

Gezondheid en Zorg. Dat is waarvoor ruim 3.300 medewerkers en ruim 1.300 vrijwilligers van Florence zich iedere dag inzetten. Zo’n 35.000 inwoners van Delft, Den Haag, Rijswijk, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar maken gebruik van de ondersteuning van Florence. De dienstverlening omvat onder meer thuiszorg, verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, advisering en gemaksdiensten.