Administratief medewerker, woonzorgcentrum Jonker Frans

De uitdaging
Ben jij de administratieve duizendpoot die onze collega gaat vervangen omdat zij binnenkort met pensioen gaat? Vanaf medio augustus zijn wij op zoek naar een administratief medewerker intramurale zorg!

Onze woonzorgcentra zijn vaak een belangrijke ontmoetingsplek. Niet alleen voor de eigen bewoners, maar ook voor de mensen uit de wijk. Zij maken gebruik van onze restaurants en leuke activiteiten. Wat leuk is, is dat zowel oudere als steeds meer jongere wijkgenoten ons weten te vinden.

In onze woonzorgcentra geven wij deskundige zorg aan mensen met lichamelijke en geestelijke aandoeningen. Bij deze laatste vorm gaat het vaak om dementie (psychogeriatrie). Deze veelal kwetsbare mensen ondersteunen wij met multidisciplinaire teams. Hierin is iedere functie belangrijk, ieder levert met zijn of haar kennis en ervaringen een goede bijdrage. 

Je komt te werken in woonzorgcentrum Jonker Frans gelegen in de wijk Regentesse- Valkenboskwartier in Den Haag. Het is een kleinschalige locatie waar respect, harmonie en oog voor elkaar hebben centraal staat. Er werken 70 medewerkers bij Jonker Frans die met elkaar een hecht team vormen.
De werkzaamheden
Een administratief medewerker intramurale zorg verricht o.a. de volgende werkzaamheden:
  • Je verzorgt de clientenregistratie en mutaties in het systeem ONS;
  • Je plant MDO's in en verzorgt de uitnodigingen voor vergaderingen;
  • Notuleren tijdens vergaderingen;
  • Je hebt onderhoud nauw contact met de coördinerend verpleegkundigen en EVV-ers op locatie;
  • Ja gaat regelmatig in overleg met de werkgroep;
  • Je regelt diverse facilitaire zaken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld bestellingen plaatsen voor kantoorartikelen, zorg- en verbandmiddelen en bedden;
  • Je registreert nauwkeurig de in- en uithuizing van bewoners rekening houdend met de doorgegeven indicaties
  • Je ondersteunt af en toe jouw collega op de planning;
  • Je verleent ondersteuning aan de zorg manager;
Een hele diverse functie dus waarin jij al jouw talenten kan benutten!
De verwachtingen
Voor deze functie staan de volgende functie-eisen centraal:
  • MBO werk- en denkniveau met aantoonbare administratieve werkervaring;
  • Werkervaring in geautomatiseerde systemen zoals Word, Excel, Outlook en bij voorkeur ONS;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Flexibele, klantgerichte, zelfstandige, initiatiefrijke en betrokken houding;
  • Stressbestendig zijn en onder druk kunnen werken;
  • Nauwkeurig kunnen werken;
  • Snel kunnen schakelen tussen ad-hoc werkzaamheden.
Ons aanbod
Wij gaan eerst samen met jou kijken of er een goede match is. Mocht deze match er niet zijn, dan kijken we verder of we misschien een functie hebben die wél bij je past. Past deze functie goed bij wat je wilt en kunt, dan kun je snel aan de slag.

Je kunt dan rekenen op:
  • Een manager die jou ondersteunt en faciliteert, zodat jij het werk kunt doen waarvoor je bent opgeleid;
  • Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving, ingeschaald in FWG schaal 35 (van €1960,02 tot €2845,21) van de CAO VVT;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
  • Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd, voor 28 uur per week. Na het bepaalde tijdscontract wordt het contract omgezet in onbepaalde tijd;
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT.
Solliciteren en extra informatie
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie naar Eddy Lieferink, Manager Zorg, telefoonnummer 06-398 50 900.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewenst.
Solliciteer direct

Over Florence

Gezondheid en Zorg. Dat is waarvoor ruim 3.300 medewerkers en ruim 1.300 vrijwilligers van Florence zich iedere dag inzetten. Zo’n 35.000 inwoners van Delft, Den Haag, Rijswijk, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar maken gebruik van de ondersteuning van Florence. De dienstverlening omvat onder meer thuiszorg, verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, advisering en gemaksdiensten.